How do I add an HTML signature to Gmail?

Create your signature, then click 'Copy HTML'. Open Gmail → Settings (gear icon) → See all settings → Signature tab → Create new → Paste HTML into the editor (use Ctrl+Shift+V to preserve formatting). Save settings. Gmail will automatically append the signature to every email.

What information do I need to create a signature?

At minimum: your name and job title. Optionally add: phone number, email address, company name, website, physical address, and a profile photo (via URL). You can also choose between horizontal and vertical layouts and pick a primary color to match your brand.

Does the signature work with Outlook?

Yes. Open Outlook → File → Options → Mail → Signatures → New → paste into the editor. Some older Outlook versions may render differently due to limited CSS support. Gmail and Outlook Web give the best results.

Nghèo 24h

Free Tools

🇻🇳 Tiếng Việt

ENFree Tool

Free Email Signature Generator

Q: What is an HTML email signature?

An HTML email signature is a block of HTML code automatically appended to the end of every email, displaying your contact details — name, title, phone, and avatar — with professional styling. Unlike plain-text signatures, HTML signatures support colors, fonts, logos, and structured layouts.

Fill in your details, choose a layout, copy the HTML into Gmail or Outlook — no sign-up, completely free.

Chọn mẫu chữ ký

Thông tin cá nhân

Họ và tên

Chức danh

Công ty

Số điện thoại

Website

URL ảnh đại diện

Dùng link ảnh công khai. Để trống nếu chọn bố cục tối giản.

Mạng xã hội

LinkedIn (URL)

Facebook (URL)

Zalo (số điện thoại)

Kiểu dáng

Phông chữ

Cỡ chữ

Tên15px

Nội dung12px

Màu sắc

Màu thương hiệu

Màu phụ

Khoảng cách

Ảnh đại diện

Hình dạng

Kích thước64px

Xem trước

Điền thông tin thật trước khi sao chép

Nguyễn Minh Tuấn

Giám đốc Marketing · Công ty ABC Việt Nam

📞 +84 90 123 4567

✉️ [email protected]

🌐 abcvn.com

Facebook

Zalo: 0901234567

Chữ ký sử dụng inline styles, tương thích với Gmail, Outlook, Apple Mail. Sau khi sao chép HTML, dán vào phần chữ ký trong cài đặt email.

Mã HTML

<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family:Arial, sans-serif;font-size:13px;color:#333;">
  <tr>
    
    <td style="border-left:2px solid #c47f17;padding-left:16px;vertical-align:top;">
      <p style="margin:0;font-size:15px;font-weight:700;color:#c47f17;">Họ và tên</p>
      
      
      
    </td>
  </tr>
</table>

Hướng dẫn cài đặt

GmailCài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chung → Chữ ký → Tạo mới → dán HTML vào ô soạn thảo (chế độ HTML)

OutlookFile → Options → Mail → Signatures → New → dán vào ô nội dung chữ ký

Apple MailMail → Settings → Signatures → chọn tài khoản → kéo HTML vào ô chữ ký

FAQ

What is an HTML email signature?

An HTML email signature is a block of HTML automatically added to every email, displaying your name, title, phone, and avatar with professional styling — colors, fonts, logos, and structured layouts.

How do I add this signature to Gmail?

Click 'Copy HTML', then open Gmail → Settings → See all settings → Signature → Create new → Paste (use Ctrl+Shift+V). Save. Gmail appends it to every email automatically.

What information do I need?

At minimum: name and job title. Optionally: phone, email, company, website, address, and a profile photo URL. Choose horizontal or vertical layout and a primary color.

Does it work with Outlook?

Yes. Open Outlook → File → Options → Mail → Signatures → New → paste into the editor. Gmail and Outlook Web give the best rendering results.

Also available

Free IQ Test Free QR Code Generator 🇻🇳 Vietnamese version